Team

Dein Team sind die Personen, die sich einen Workspace teilen. Lade Kolleginnen und Kollegen ein, weise ihnen Rollen zu und entscheide, mit welchen Assistenten jedes Mitglied arbeiten darf. Öffne Einstellungen → Team, um dein Team zu verwalten.

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Mitglieder einladen

1. Öffne Einstellungen → Team.
2. Wähle Einladen.
3. Gib die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein und wähle eine Rolle.
4. Wähle die Assistenten aus, die das Mitglied sehen kann.
5. Sende die Einladung. Die ausstehende Einladung erscheint unter Einladungen, bis sie angenommen wird.

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Rollen und Berechtigungen

Jedes Mitglied hat eine von drei Rollen — Owner, Admin oder Mitglied —, die festlegt, was es im Workspace tun darf. Mitglied ist die eingeschränkteste Rolle und im Wesentlichen nur lesend.

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Rolle eines Mitglieds ändern

Öffne in der Mitgliedertabelle das Rollen-Dropdown neben einem Mitglied und wähle eine neue Rolle. Die Änderung wird sofort wirksam.

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Mitglied entfernen

Nutze das Aktionsmenü neben einem Mitglied, um es zu entfernen. Es verliert sofort den Zugriff auf den Workspace. Ausstehende Einladungen kannst du auf dieselbe Weise zurückziehen, bevor sie angenommen werden.

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Zugriff pro Assistent

Über die Workspace-Rollen hinaus kannst du einschränken, mit welchen Assistenten ein Mitglied arbeiten darf. Nutze Assistenten Zugriff neben einem Mitglied, um den Zugriff auf einzelne Assistenten zu gewähren oder zu entziehen — praktisch, wenn du einem Teammitglied Zugriff auf bestimmte Assistenten geben möchtest, ohne den gesamten Workspace freizugeben. Standardmäßig kann ein Mitglied ohne gesetzte Einschränkung auf jeden Assistenten im Workspace zugreifen.

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Nächste Schritte